书信写作格式历史悠久,其格式也经历了多次演变。现今,普遍接受的书信格式由五个部分组成:称呼、正文、结尾、署名和日期。
称呼,即“起首语”,是对收信人的称呼。称呼应写在信纸第一行顶格,后加冒号。称呼需与署名对应,明确彼此关系。称呼可直接使用姓名、称谓,或加上修饰语。
给长辈的信,若为近亲,则只写称谓,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”。对非近亲的长辈,则可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”。给平辈的信,夫妻或恋人关系可直接使用名字,加上修饰语,如“丽”、“敏华”、“亲爱的”。同学、同乡、同事、朋友的信,可直接使用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“瑞生”、“老纪”、“小邹”。
给晚辈的信,一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”。给师长的信,通常只写姓或名,后加“老师”,如“段老师”、“周师傅”。对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”、“师傅”。学有专长、德高望重的师长,可在姓后加“老”字或“先生”二字,如“戴老”、“周老”。致机关团体领导人的信,可直接用姓名加上“同志”、“先生”或职务,亦可加上“领导同志”、“负责同志”等。
结尾部分,通常在正文后写上表示敬意、祝愿或勉励的话语。习惯上,它被称为祝颂语或致敬语。常见的结尾方式有两种:在正文后写“此致”,转行顶格或空两格写“敬礼”。或不写“此致”,直接另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”等词。
书信的最后一部分为署名和日期。写信人在正文结尾后右方空半行写姓名。如果是写给亲属、朋友,可加上自己的称呼,如“儿”、“弟”、“兄”、“侄”等。如果是写给组织的信,则需将姓与名全部写上。日期应写在署名之后或下边,有时还应加上写信人所在的地点,尤其是在旅途中写的信。
本文如未解决您的问题请添加抖音号:51dongshi(抖音搜索懂视),直接咨询即可。